Donace shromažďuje finanční prostředky na základě vyhlášené veřejné sbírky. To znamená, že jsme za jednotlivé sbírky spoluodpovědní. 

S každým zakladatelem sbírky se nejprve seznámíme a necháme si důkladně popsat důvody k založení projektu na portálu Donace. Poté se zakladatelem uzavřeme smlouvu o převodu a využití získaných prostředků.

Po skončení sbírky po zakladatelích požadujeme doklady o využití darů na účel popsaný ve výše zmíněné smlouvě.

Na celý tento proces dohlíží Krajský úřad Zlínského kraje.